1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder über TEAMEVENTS.net eine Anfrage an uns richten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle für diese Website ist:

Baff GmbH
An der Fohlenweide 22
67112 Mutterstadt
Deutschland

Vertreten durch:
Patrick Strese

Telefon: +49 (0) 6234 938 81-50
E-Mail: info@baff.eu

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen.

Dies geschieht insbesondere, wenn Sie:

• ein Kontakt- oder Anfrageformular verwenden,
• uns per E-Mail kontaktieren,
• uns telefonisch kontaktieren,
• ein Angebot anfordern,
• ein Event mit uns planen oder buchen,
• uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Informationen übermitteln.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Website durch technische Systeme erfasst.

Hierzu gehören insbesondere Informationen über Browser, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere:

• zur technischen Bereitstellung unserer Website,
• zur Bearbeitung von Eventanfragen,
• zur Erstellung individueller Angebote,
• zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
• zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern,
• zur Abrechnung erbrachter Leistungen,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• sowie zur statistischen Analyse und Optimierung unserer Website.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Baff GmbH
Patrick Strese
An der Fohlenweide 22
67112 Mutterstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6234 938 81-50
E-Mail: info@baff.eu

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

IONOS

Wir hosten unsere Website bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technische Daten und Server-Log-Dateien, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts gehören.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen arbeiten wir gegebenenfalls mit externen Dienstleistern und Partnern zusammen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Veranstaltungslocations,
• Hotels,
• Caterer und Gastronomiebetriebe,
• Künstler und Moderatoren,
• Technikdienstleister,
• Eventpersonal,
• Transport- und Logistikdienstleister,
• Foto- und Videodienstleister,
• sonstige zur Durchführung des jeweiligen Events erforderliche Leistungspartner.

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies zur Vorbereitung oder Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE UNTER DEN GESETZLICHEN VORAUSSETZUNGEN DAS RECHT, DIESER VERARBEITUNG ZU WIDERSPRECHEN.

WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIREKTWERBUNG VERWENDET, KÖNNEN SIE DER VERARBEITUNG ZU DIESEM ZWECK JEDERZEIT WIDERSPRECHEN.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet zum Schutz vertraulicher Informationen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Einige Technologien sind technisch erforderlich. Andere werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Technisch notwendige Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Einwilligungspflichtige Technologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet.

Borlabs Cookie

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.

Anbieter ist:

Borlabs GmbH
Rübenkamp 32
22305 Hamburg
Deutschland

Borlabs Cookie speichert die von Ihnen vorgenommenen Cookie- und Datenschutzeinstellungen sowie erteilte bzw. widerrufene Einwilligungen.

Der Einsatz erfolgt insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

6. Server-Log-Dateien

Unser Hostinganbieter verarbeitet automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Webseite oder Datei,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

7. Kontakt- und Eventanfrageformular

Über unsere Website können Sie eine unverbindliche Anfrage zu einem Teamevent, Firmenevent, einer Dinnershow oder anderen Veranstaltungsleistungen stellen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten abgefragt werden:

• Name und Vorname,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• geplantes Veranstaltungsdatum,
• Veranstaltungsort,
• Teilnehmerzahl,
• gewünschtes Event oder Veranstaltungsformat,
• Rückrufwunsch,
• weitere Angaben und Wünsche zur Veranstaltung.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu beraten, geeignete Eventvorschläge zu erstellen und gegebenenfalls ein individuelles Angebot zu erstellen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklich abgefragten Einwilligung beruht, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei geschäftlichen Anfragen und bestehenden Vertragsverhältnissen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

9. Geschäftskunden, Ansprechpartner und Beschäftigtendaten unserer Kunden

Im Rahmen von B2B-Anfragen und Verträgen verarbeiten wir regelmäßig Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Mitarbeitern oder Beauftragten unserer Geschäftskunden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Funktion bzw. Position,
• Unternehmen,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• geschäftliche Telefonnummer,
• Angaben zur geplanten Veranstaltung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Soweit der jeweilige Ansprechpartner nicht selbst Vertragspartner ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Im Rahmen der Eventplanung können weitere personenbezogene Informationen verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern,
• Teilnehmerlisten,
• Hotel- oder Reiseinformationen,
• organisatorische Angaben,
• Wünsche hinsichtlich der Veranstaltung,
• gegebenenfalls Angaben zur Verpflegung.

Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit sie für die Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Events erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollen, beispielsweise Gesundheitsangaben im Zusammenhang mit Allergien, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Rechtsgrundlage bzw. erforderlichen Einwilligung.

11. Weitergabe an Veranstaltungspartner

Soweit für die Durchführung des gebuchten Events erforderlich, können notwendige Informationen an beteiligte Veranstaltungspartner übermittelt werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Name des Unternehmens,
• Ansprechpartner,
• Teilnehmerzahl,
• Veranstaltungsdatum,
• Veranstaltungsort,
• organisatorische Anforderungen,
• vereinbarte Leistungen.

Eine Übermittlung personenbezogener Teilnehmerdaten erfolgt nur, soweit dies für die konkrete Leistung erforderlich ist.

12. IONOS WebAnalytics

Wir verwenden IONOS WebAnalytics zur statistischen Analyse und Optimierung unseres Internetangebots.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Referrer,
• angeforderte Webseite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• anonymisierte IP-Adresse.

IONOS WebAnalytics setzt nach Angaben von IONOS keine Cookies zur Analyse ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nach der Aktivierung kann eine Verbindung mit Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden.

Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die besuchte Seite sowie Browser- und Geräteinformationen übermittelt werden.

Sind Sie gleichzeitig in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet, kann Google den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

14. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.

Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen an Google übertragen werden.

Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

15. Google Fonts – lokales Hosting

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Die Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

16. Font Awesome – lokales Hosting

Diese Website verwendet Font Awesome zur Darstellung von Icons und Symbolen.

Font Awesome wird lokal bereitgestellt. Eine Verbindung zu Servern des Anbieters ist für die Darstellung daher nicht erforderlich.

17. Bewerbungen

Soweit über TEAMEVENTS.net bzw. die Baff GmbH Bewerbungen entgegengenommen werden, verarbeiten wir die von Bewerbern übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Bewerbungsunterlagen,
• Qualifikationen,
• beruflicher Werdegang,
• Verfügbarkeiten,
• Informationen aus Bewerbungsgesprächen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe oder eine Einwilligung eine längere Speicherung rechtfertigen.

Eine Aufnahme in einen Bewerber-Pool erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

18. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Soweit wir im Rahmen gebuchter Firmenveranstaltungen Foto- oder Videoaufnahmen erstellen oder erstellen lassen, werden Umfang, Zweck und gegebenenfalls Weitergabe bzw. Nutzung im Rahmen der konkreten Veranstaltung abgestimmt.

Soweit für eine Verarbeitung personenbezogener Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt bzw. ist vom jeweiligen Verantwortlichen vor Durchführung sicherzustellen.

Bei Aufnahmen im Auftrag eines Geschäftskunden können gesonderte datenschutzrechtliche Vereinbarungen erforderlich sein.

19. Werbung und geschäftliche Kommunikation

Wir können geschäftliche Kontaktdaten von Kunden und Interessenten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen zur Information über eigene ähnliche Angebote und Leistungen verwenden.

Eine werbliche Nutzung erfolgt nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Der werblichen Verwendung von Kontaktdaten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt Werbung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung.

20. Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Der Verwendung öffentlich bereitgestellter Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Spam-Nachrichten wird widersprochen.